Bewerbungen verwalten

Nachrichten

Sie haben per E-Mail die Nachricht erhalten, dass eine Bewerbung über gateway.one eingetroffen ist. Sie werden immer informiert, sobald eine Nachricht oder Bewerbung eingegangen ist.

Sie können auf den Link in der E-Mail klicken; nach erfolgtem Login gelangen Sie direkt auf die Seite «Nachrichten».

Hier finden Sie alle eingegangenen, gesendeten und gelöschten Nachrichten. Falls Sie auch die Nachrichten Ihrer Mitarbeitenden sehen möchten, löschen Sie das Häkchen bei «Nur meine Nachrichten anzeigen».

Bewerbungsdossier

Das Bewerbungsdossier der einzelnen Kandidatinnen und Kandidaten ist immer gleich aufgebaut:

Kandidatin/Kandidat

Unter «Kandidatin/Kandidat» befinden sich die Angaben zur Bewerberin oder zum Bewerber: Profilbild, Personalien, Schulnoten, Skills und die hochgeladenen Zertifikate, Zeugnisse und Dokumente. Je nachdem sind die Masken nicht ausgefüllt, dafür finden Sie die Angaben in den hochgeladenen Dokumenten.

Kommunikation

Unter «Kommunikation» finden Sie alle Nachrichten, die zwischen der Bewerberin oder dem Bewerber und Ihrem Unternehmen über gateway.one versendet wurden. Falls Sie auch die Nachrichten Ihrer Mitarbeitenden sehen möchten, löschen Sie das Häkchen bei «Nur meine Nachrichten anzeigen».

Intern

Unter «Intern» sehen Sie alle eingegangenen Bewerbungen der entsprechenden Person. Dies ist relevant, da Sie so erkennen können, ob sich eine Bewerberin oder ein Bewerber auf verschiedene Lehrstellen oder an verschiedenen Standorten beworben hat.

In diesem Bereich können Sie die folgenden Bearbeitungsschritte vornehmen:

• Die zuständige Person in Ihrem Unternehmen hinterlegen: Beispielsweise sind Sie nur für die Vorselektion zuständig. Eine andere Person Ihres Unternehmens kann nun die passenden Kandidatinnen und Kandidaten zu einer Schnupperlehre einladen und koordiniert diese direkt mit den Jugendlichen. Klicken Sie dazu auf das Bearbeitungssymbol unter «Aktuelle Bewerbungen».
• Status setzen: Sie können für jeden Schritt im Bewerbungsprozess einen Status hinterlegen, sodass die Dossiers jederzeit nachverfolgt werden können. Mehr zu «Status hinterlegen» finden Sie hier.
• Notizen hinterlegen
• Einstufung in das Raster A bis D

Antworten über gateway.one

Sie können die ganze Kommunikation über Ihr Profil auf gateway.one abwickeln. Damit haben Sie den Vorteil, dass Sie alles an einem Ort gespeichert haben und Ihre Mitarbeitenden ebenfalls darauf zugreifen können. Auch der Jugendliche profitiert davon: Jede Nachricht gelangt in sein Postfach in seinem Profil und ist jederzeit verfügbar. Sind die Eltern ebenfalls mittels einem Elternprofil auf gateway.one registriert, erhalten sie auch eine Nachricht, die über den Posteingang informiert.

Im sich öffnenden Nachrichtenfeld können Sie gleich auch Notizen, Status und allenfalls eine andere zuständige Person hinterlegen.

Mittels Mailtemplate erleichtern Sie sich die Arbeit deutlich. Hinterlegen Sie für jeden sich wiederholenden Fall eine Vorlage, sodass Sie effizient arbeiten können. Mehr zu den Mailtemplates finden Sie in der Navigation unter «Mailtemplate».