Administration des actualités
Gérer les candidatures
Actualités
Vous avez reçu un mail vous annonçant l’arrivée d’une nouvelle candidature sur gateway.one ? Vous serez toujours informé dès que vous recevez une candidature ou un message sur la passerelle.
Vous pouvez donc cliquer directement sur le lien dans le mail ; après votre login, vous arriverez sous l’onglet « actualités ».
Vous trouverez ici tous les messages en cours, terminés ou supprimés. Si vous désirez voir les correspondances d’autres administrateurs, décochez simplement la case « montrer seulement les messages qui me sont destinés ».
Afin de voir le dossier de candidature de la personne concernée, cliquez soit sur son nom, soit sur le symbole du dossier à droite de la conversation.
Depuis cette interface, vous pourrez répondre à la correspondance ou la supprimer. Les diverses fonctions disponibles sont indiquées lorsque vous pointez votre curseur sur le message.
Dossier de candidature
Le dossier de chaque candidat(e) est toujours construit de la même manière :
Candidat(e)
Les références se trouvent sous l’onglet « candidate/candidat » : image de profil, informations personnelles, notes scolaires, compétences ainsi que les certificats, rapports et autres documents téléchargés. Si aucun document n’est disponible, il n’y aura aucun fichier sous la rubrique (comme nous le montre l’exemple des documents ci-dessous).
Communication
Sous l’onglet « communication », vous trouverez toute la correspondance entre la personne et votre entreprise via la passerelle gateway.one. Si vous désirez voir les correspondances d’autres administrateurs, décochez simplement la case « montrer seulement les messages qui me sont destinés ».
Interne
Sous l’onglet « interne », vous trouverez toutes les postulations ainsi que leurs personnes de contact. Cette fonction est utile afin de contrôler si un(e) candidat(e) a postulé pour plusieurs places d’apprentissages ou dans différents lieux de votre entreprise.
Cet onglet vous permettra de faire les modifications suivantes :
- Vous pouvez attribuer une personne de contact pour chaque candidature : admettons que vous êtes qualifié pour établir une présélection et que la personne cherche une place de stage d’observation. Vous pouvez modifier la personne de contact (à l’aide du bouton « éditer ») afin qu’un collaborateur qualifié puisse directement converser avec le/la candidat(e).
- Ajouter un statut : pour chaque étape d’une candidature, vous avez la possibilité d’ajouter un statut afin de pouvoir vous retrouver dans les différents dossiers. Vous trouverez plus d’informations quant aux statuts manuels ici.
- Ajouter des notes
- Ajouter une appréciation de la personne sur une échelle de A à D
Répondre sur gateway.one
Vous pouvez réaliser toute la communication à l’aide de la plateforme gateway.one. Grâce à cette possibilité, vous aurez la chance d’avoir toutes vos candidatures réunies dans un seul et même endroit accessibles à plusieurs administrateurs. Tout cela profite aussi aux jeunes : chacun de leurs messages sont recensés dans leur boîte de réception sur leur profil.
Grâce à la flèche de réponse dans une conversation ou grâce au symbole de la lettre sous l’onglet « interne », vous pouvez répondre directement aux candidat(e)s.
Sous « actualités », vous avez également la possibilité d’ajouter directement des notes, des statuts ou encore une personne de contact.
Grâce aux modèles d’e-mails, vous vous simplifierez le travail. Travailler avec ces modèles vous évitera de réécrire les mêmes choses à chaque fois. Vous trouverez plus d’informations sur les modèles d’e-mails ici.