Eidg. Fachausweis
Direktionsassistent/in BP
kommunizieren, informieren, organisieren, unterstützen
Was macht ein/e Direktionsassistent/in BP?
Direktionsassistenten und Direktionsassistentinnen mit eidgenössischem Fachausweis übernehmen anspruchsvolle Kommunikations-, Informations- und Administrationsaufgaben in privaten Unternehmen und in der öffentlichen Verwaltung. Sie unterstützen die Geschäftsleitung und weitere Führungskräfte bei der Unternehmensführung.
Sie organisieren Projekte und Anlässe, bearbeiten Multimediabelange und bewirtschaften Informationen. Zu ihren täglichen Aufgaben gehören ausserdem Berechnungstabellen erstellen, E-Mails schreiben und beantworten, telefonisch Termine vereinbaren, Protokolle und Berichte verfassen sowie den Terminkalender führen. Sie wissen, wie sie Daten sichern, Dokumente scannen, kopieren und übersichtlich archivieren und kennen auch die wichtigsten Bestimmungen zum Datenschutz. Dank ihrem unternehmerischen Verständnis tragen sie Entscheide von Vorgesetzten mit und setzen diese um.
Direktionsassistentinnen und -assistenten verstehen die betrieblichen Abläufe und verfügen über fundiertes organisatorisches Fachwissen. Zudem sind sie aktiv beteiligt, wenn es um die Organisation von Messen, Kongresse und andere Veranstaltungen geht. So bilden sie eine wichtige Drehscheibe zwischen Vorgesetzten, Mitarbeitenden, Kundinnen und Kunden.
Was und wozu?
- Damit der Direktionsassistent für die Geschäftsleitung Freiraum schaffen kann, ist er die erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden, aber auch für externe Anfragen und die Kundschaft.
- Damit die Geschäftsleiterin eines Handelsunternehmens sicher sein kann, dass eine wichtige Sitzung mit dem Kader und einem neuen Kunden zustande kommt, übernimmt die Direktionsassistentin die Organisation.
- Damit der Direktionsassistent seinen Vorgesetzten in Marketingfragen unterstützen kann, kümmert er sich darum, dass die Massnahmen von den dazu zuständigen Fachleuten umgesetzt werden.
- Damit die Direktionsassistentin gewährleisten kann, dass die Abläufe zwischen Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten funktionieren, nimmt sie die Funktion einer Vermittlerin ein.
Facts
- Zutritt
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Bei Prüfungsantritt:
a) Abgeschlossene Berufslehre als Kaufmann/-frau EFZ, Berufs-, Fach- oder gymnasiale Maturität oder Fachmittelschule bzw. gleichwertiger Abschluss und
b) anschliessend mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung oder
c) andere Berufslehre mit EFZ bzw. Kaufmann/-brau EBA (ehemals Büroassistent/in EBA) und
d) anschliessend 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung.
- Ausbildung
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2 bis 3 Jahre berufsbegleitende Weiterbildung als Vorbereitung auf die Berufsprüfung.
Hinweis: Die Kurskosten werden teilweise vom Bund übernommen. Absolventen/-innen einer Berufsprüfung können beim Bund einen Subventionsantrag stellen, womit 50% des Kursgeldes (höchstens 9'500.–) sowie zusätzlich 4'000.– (sofern Mitgliedsfirma) aus dem Weiterbildungsfonds zurückerstattet werden. - Sonnenseite
- Meist ist es so, dass die Geschäftsleitung ohne die Direktionsassistenz ziemlich ins Rudern gerät, wenn diese mal nicht abkömmlich ist. Das gute Gefühl, die Vorgesetzten zu entlasten und stets die wichtigste interne und externe Ansprechperson zu sein, schwingt in dieser Tätigkeit immer mit.
- Schattenseite
- Da man als Direktionsassistent oder -assistentin eine koordinierende und organisierende Funktion hat, kann es schnell hektisch werden. Das ist dann der Fall, wenn alle gleichzeitig etwas von einem wollen. Damit muss man umgehen können.
- Gut zu wissen
- Der Alltag von Direktionsassistenten und Direktionsassistentinnen ist von Kommunikation, Verantwortung, Planung und Organisation geprägt. Die Berufsleute haben ein hohes Dienstleistungsbewusstsein, sowohl ihren Vorgesetzten wie auch der Kundschaft gegenüber. Sie haben die Fäden in der Hand und bringen bis am Ende des Tages einiges zustande, was den Beruf alles andere als langweilig macht.
TOP 10 Anforderungen
Verständnis in Marketing, Personalwesen, Public Relations und Corporate Social Responsibility.
Karrierewege als Direktionsassistent/in BP
Betriebsökonom/in FH (Bachelor)
Betriebswirtschafter/in HF (eidg. Diplom)
Betriebswirtschafter/in KMU HFP, Führungsexperte/-in HFP (eidg. Diplom)
Direktionsassistent/in BP
Kaufmann/-frau EFZ, Detailhandelsfachmann/-frau EFZ oder Handelsmittelschulabschluss (siehe Zutritt)